Дорогие коллеги!

Искренне надеюсь, что вся информация, изложенная ниже, вам будет полезна и позволит скорее реализовать задуманное.

Процесс создания коммерческого склада предполагает несколько этапов. Допустим, что у вас уже есть конкретный участок под строительство или вероятность его приобретения довольно высока. В этом случае последовательность действий, скорее всего, будет такая:

1. Маркетинговая рекогносцировка - предварительные исследования местного рынка на предмет текущей и перспективной потребности в складских услугах различного типа.
   

На этом этапе собираются и анализируются сведения из всех доступных источников – средства массовой информации, Интернет, личные контакты и опыт (экспертная оценка), опрос общественного мнения и т.д.

Глубину, степень детализации, объем информации и стоимость исследований определяет сам будущий собственник. При этом, на наш взгляд, большая точность тут не нужна.

Результатом анализа является отчет со следующими данными:

• примерный объем потребности рынка в складских услугах
  
• вид особо востребованных складских услуг (аренда «голого» помещения, аренда оборудованного склада, ответственное хранение грузов, хранение специальных грузов (длинномеры, сыпучие и т.д.), набор дополнительных услуг – комплектация заказов, доставка грузов и т.д.)
  
• уровень требуемого качества обслуживания (категория склада, набор услуг, оперативность обслуживания и прочее – от этого будет зависеть степень оснащенности склада, а, следовательно, и объем инвестиций)
  
• текущий уровень расценок на складские услуги в регионе
  
• активность конкурентов и темпы освоения ими региона
  
• привлекательность района, где расположен участок для размещения на нем склада (как для собственников, так и для потенциальных клиентов).

После изучения отчета принимается решение о масштабности объекта и его специфических особенностях.

1. Имея на руках все эти данные можно и нужно составить предварительный бизнес-план будущей деятельности, который позволит в первом приближении оценить объем средств, необходимых для реализации проекта, а также рассчитать срок окупаемости инвестиций.
   Заметим, что это бизнес-план будет носить предварительный характер, т.к. для окончательного расчета бюджета на данном этапе недостаточно исходных данных.
2. Допустим, что после изучения предварительного бизнес-плана, собственник принимает положительное решение о строительстве. При этом уже определены общие параметры будущего складского объекта и режим его работы. Теперь на основании результатов предыдущих этапов, приступаем к формированию исходных данных и технического задания для логистического проектирования.

Прежде всего, подготавливается генплан территории с указанием всех существующих коммуникаций, особенностей рельефа и объектов, не подлежащих изменению (трансформаторные подстанции, бомбоубежища и т.п)

После этого описываются характеристики ожидаемого грузопотока – вид груза, режим его хранения, нормативный срок хранения на складе, объем прибывающего и уходящего товара, вид упаковки и многое, многое другое.

1. Когда все данные готовы начинается этап логистического проектирования. Результатом его является набор решений, чертежей и документов, который с одной стороны будет частью техзадания для архитектурно-строительного проектирования, а с другой стороны позволит уже на этапе комплектации склада оборудованием и персоналом привлечь необходимые ресурсы.

Естественно, что при привязке здания склада к участку должны соблюдаться все нормы и правила по пожарной безопасности (пожарные проезды и т.п.)

1. Следующий этап – архитектурно-строительное проектирование и согласование проекта с получением надлежащей разрешительной документации.
   Этот этап всегда лучше выполнять силами местной проектной организации, которая, как правило, получает согласование быстрее и дешевле, чем приглашенная фирма.
2. Суммарный бюджет, рассчитанный на этапе логистического (здесь может быть определена стоимость технологического оборудования и затраты на персонал) и архитектурно-строительного проектирования (сметная стоимость строительства) позволит составить более точный бизнес-план, чем это было сделано на втором этапе.
   Перед началом строительства это делают, чтобы определить, нужно ли привлекать сторонние средства, на каких условиях это можно делать, какой все-таки будет срок окупаемости и т.д.
3. Далее идет собственно строительство объекта. Складские здания сейчас чаще всего выполняются из металлоконструкций с облицовкой сендвич-панелями, однако возможны и другие варианты.Хотелось бы обратить ваше внимание на то, что в случае высотного хранения груза предъявляются высокие требования в ровности и прочности пола. Чаще всего для строительства полов приглашаются специализированные организации.
4. По окончании строительства происходит комплектация склада технологическим оборудованием согласно спецификациям из логистического проекта.
   Это стеллажи, подъемно-транспортное оборудование, уборочное оборудование, программно-аппаратное обеспечение управления складом, средства штрих-кодирования (принтеры и сканеры) и т.д.Необходимый персонал, количество которого рассчитывается на этапе логистического проектирования, должен быть нанят и обучен.
5. Когда все действия по созданию склада осуществлены, начинается его коммерческая эксплуатация.
   Здесь стоит отметить, что маркетинговая работа по продаже складских услуг и привлечению клиентуры должна проводиться заранее, что позволит обеспечить максимальную загрузку склада непосредственно сразу после пуска его в эксплуатацию.